Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí hội đồng thi - examchair (Phân công giám thị coi thi, Xuất ra trên 30 biểu mẫu chuẩn)

 Công tác tổ chức thi cử luôn đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, tính bảo mật cao và tốn rất nhiều thời gian xử lý thủ công: từ việc lập danh sách, phân công coi thi, lập biên bản cho đến khâu tổng hợp báo cáo.

Những tính năng nổi bật của ExamChair

Quản lý kỳ thi & Môn thi linh hoạt: Khởi tạo và thiết lập thông tin kỳ thi, môn thi nhanh chóng, dễ dàng đồng bộ dữ liệu gốc.

Quản lý nhân sự & Phân công nhiệm vụ: Tự động hóa việc nhập danh sách cán bộ coi thi (CBCT), điểm danh, thay thế CBCT, và phân công lãnh đạo, giám thị minh bạch, khoa học đảm bảo đúng quy chế thi. Việc phân công nhiệm vụ có những tùy chọn, cảnh báo để người thực hiện kiểm soát quá trình phân công rõ ràng.

Lịch làm việc & Sơ đồ phòng thi thông minh: Tự động sắp xếp lịch trình, phân chia sơ đồ đánh số báo danh (SBD) tránh sai sót tối đa.

Hệ thống In ấn & Biểu mẫu đa dạng, đầy đủ đáp ứng các kỳ thi tiêu chuẩn:

Tích hợp hàng loạt biểu mẫu chuẩn theo quy định: Biên bản phòng thi, Biên bản niêm phong tủ đề, Bảng hiệu lệnh trống, Dagh sách vắng thi, Mẫu chữ ký, Cam kết thực hiện đúng quy chế...

Xuất file Excel linh hoạt: Mọi báo cáo, biên bản đều xuất trực tiếp ra Excel, cho phép các thầy cô dễ dàng tùy chỉnh bố cục, định dạng sao cho phù hợp nhất với thực tế tại hội đồng thi của mình.
Giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn: Thiết kế hiện đại, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp giảm tải tối đa áp lực giấy tờ trong những mùa thi cao điểm.

Đối tượng sử dụng: Chủ tịch hội đồng thi, Điểm trưởng điểm thi (Hoặc thư ký hội đồng thi)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỘI ĐỒNG THI - EXAMCHAIR

Bước 1. Đăng nhập hệ thống

Mở phần mềm, nhập thông tin tài khoản mặc định:

Tên đăng nhập, nhập vào: admin

Mật khẩu, nhập vào: 123456

Bấm Đăng nhập để vào giao diện chính của hệ thống.

Bước 2. Khai báo kỳ thi

Tại thanh menu bên trái, bấm vào mục khai báo kỳ thi

Màn hình sẽ hiển thị ra form khai báo để bạn thực hiện

Trên giao diện hiện ra, bạn điền đầy đủ các thông tin chi tiết về kỳ thi hoặc điểm thi mới (Tên kỳ thi, Trường, Điểm thi, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số thí sinh...).

- Bạn tiến hành nhập các thông tin về Hội đồng hoặc điểm thi. Giao diện như sau:

Tick vào kỳ thi hiện hành

Bấm nút Lưu

Một kỳ thi mới được thêm vào danh sách các kỳ thi.

Giao diện khi kỳ thi mới được thêm vào sẽ như sau:

Lưu ý: Nếu bạn muốn sửa lại, chỉ cần bấm vào kỳ thi đó, khi hiển thị màu xanh tại dòng kỳ thi, phần nhập liệu sẽ có đủ các thông số đã nhập, bạn chỉ cần nhập lại và bấm nút Lưu.

Bước 3. Khai báo các môn thi

- Bấm vào mục khai báo môn thi (Thanh bên trái có chữ khai báo môn thi)

Cách khai báo cụ thể:

-          Chọn kỳ thi trong danh sách các kỳ thi bạn đã thực hiện

-          Nhập tên môn thi (Ví dụ: Toán);

-          Nhập Mã môn/bài thi: Do bạn đặt (Ví dụ Toan, Mon1)

-          Nhập số phòng thi, số phòng chờ ra/chờ vào

-          Bấm nút Lưu (Biểu tượng ổ đĩa)

-          Sau khi bấm nút Lưu, một môn thi được thêm vào

Bước 4. Tạo lịch làm việc

-          Tại thanh bên trái, bạn bấm Lịch làm việc

-          Bạn bấm vào Tạo lịch làm việc (Phía trên, màu tím), một lịch làm việc sẽ tự động hiển thị cho bạn theo số môn thi đã nhập ở bước 3.

Căn cứ vào văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi thực tế, bạn tiến hành điều chỉnh, sắp xếp lại thời gian, buổi, ca thi cho đúng với thực tế triển khai rồi bấm Lưu. 

Bước 5. Nhập danh sách cán bộ coi thi vào phần mềm

          Chuẩn bị: File excel chưa danh sách cán bộ coi thi.

          Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Nhập danh sách CBCT”. Màn hình hiện ra như sau:

-          Bấm vào nút “Import”

-          Chọn file Excel chứa danh sách cán bộ, giáo viên tham gia coi thi tại máy tính.

Một form mới hiển thị, bạn chọn các cột trên file Excel để nạp khớp với phần mềm. (Những cột có chữ màu đỏ là bắt buộc phải chọn để nạp vào)

Sau khi chọn xong, nhìn xuống dưới màn hình để  lựa chọn tiếp:

+ Có xóa danh sách cũ không (Nếu xóa thì tick vào, nếu không xóa thì bỏ tick. Mặc định của phần mềm là xóa danh sách cũ).

+ Bấm vào nút Import màu xanh, bên trái.

Lúc này, phần mềm sẽ nhận diện chức danh hội đồng của các thành viên.

Kiểm tra lại các cột Lãnh đạo, Sở tại trong danh sách hệ thống nhận diện và tick chỉnh sửa lại cho khớp với thực tế nếu cần.

Bước 6. Điểm danh cán bộ coi thi theo quyết định

Đến phiên họp toàn thể hội đồng. Sẽ có thể có người nghỉ, người thay. Bạn thực hiện điểm danh trên phần mềm như sau:

Tại thanh bên trái: Bạn bấm vào nút có chữ “Điểm danh CBCT”

Màn hình hiện ra danh sách các CBCT được bạn import từ bước 5.

-          Mặc định của phần mềm là tất cả có mặt.

-          Tại cột Có mặt, bạn chọn theo đúng tình hình thực tế. Có các trường hợp để bạn chọn:

-          + Vắng không có ai thay

-          + Vắng có người thay (Phải có giới thiệu)

Trường hợp vắng có thay, bạn nhập tên người thay vào (Vùng bên phải, như hình dưới)

Bấm nút Xác nhận

Sau khi hoàn tất điểm danh, bấm lần lượt các nút Lưu, Xác nhận và tiến hành Chốt danh sách.

Bước 7. Phân công Lãnh đạo (Bạn có thể thực hiện bước này trước bước 6)

-          Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút có chữ “Phân công lãnh đạo”

-          Thực hiện kéo-thả các lãnh đạo sang cột nhiệm vụ

-          Bấm Lưu để lưu phân công

Bạn có thể vào mục In ấn biểu mẫu Excel để xuất mẫu phân công lãnh đạo phục vụ cho buổi họp.

Bước 8. Phân công Giám thị chỉ định trước (Không có thì bỏ qua bước này)

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phân công sau:

Nếu bạn có chỉ định 1 số vị trí trước như: Trực báo cáo thi, Phòng chờ, Giám sát ngoài (GT3):

Tại thanh bên trái, bấm nút có chữ Xếp thủ công

Tại tab các buổi thi (Được tạo tại phần Lịch làm việc), bạn chọn người được chỉ định mỗi buổi thi.

Bước 9. Phân công tự động

Tại thanh bên trái, bạn bấm vào nút “Xếp tự động”

Có hai hình thức phân công tự động

Hình thức 1. Có tùy chọn

Có các tùy chọn để bạn sắp xếp giám thị coi thi

Tùy chọn 1: Không cho giáo viên dạy môn thi vào coi thi

Tùy chọn 2: Chỉ cho GV THCS làm GT1

Tùy chọn 3: Chỉ cho GV THPT làm GT1.

Tùy theo mục đích, môn thi, bạn có thể chọn tùy chọn theo ý bạn.

Chọn mỗi buổi thi để thực hiện sắp xếp, bấm “Xếp theo tùy chọn”

Bấm Lưu.

Hình thức 2. Xếp không có tùy chọn

Phần mềm sẽ tự động gán các vị trí

Cách 1. Bạn phân công cho từng buổi.

Chọn buổi thi

Bấm nút “Xếp nhanh buổi này”

Làm lần lượt các buổi thi

Cách 2. Phân công tự động tất cả

Không cần chọn buổi thi, bạn bấm nút “Xếp nhanh tất cả các buổi”

Sau khi xếp xong, bạn ấm nút: “Kiểm tra logic”.

Phần mềm đưa ra 6 tiêu chí kiểm tra:

2 tiêu chí theo quy chế: Trùng trường; Trùng cặp

4 tiêu chí đảm bảo an toàn, phòng tránh rủi ro: Thiếu giám thị; Dự phòng; Trùng lịch; Coi môn giám thị dạy.

Bạn xem báo cáo và quyết định có làm lại hay không

Nếu chưa đạt, bạn thực hiện lại thao tác phân công giám thị

Quá trình phân công chỉ mất vài giây, bạn có thể thoải mái để thực hiện nhiều lần.

Bước 10. In phân công

Bấm nút:  Xem bảng

- Có 2 mẫu in: tùy bạn thực hiện

+ Mẫu 1. Rút gọn: Chỉ in tên giám thị, đơn vị, môn dạy (Dành cho thư ký ghi bảng thuận tiện)

+ Mẫu 2: Đầy đủ: In cả họ tên, đơn vị, môn dạy.

Cả 2 mẫu đều đánh dấu tên giáo viên trùng nhau để thư ký chú ý ghi, giám thị trùng tên biết mình coi phòng nào.

Bước 10. In ấn biểu mẫu

Tại thanh bên trái, bạn chọn nút in ấn biểu mẫu excel.

Tại đây, có hơn 30 biểu mẫu, đáp ứng cho các kỳ thi theo quy chuẩn.

Bạn chọn các biểu mẫu cần thiết để in hoặc xuất ra, gửi thư ký, sở tại sửa cho phù hợp để chuẩn bị

Trong quá trình thực hiện, nếu vướng mắc, khó khăn, liên hệ với chúng tôi để chúng tôi hỗ trợ.

Nếu có yêu cầu thêm, thay đổi chức năng của phần mềm, hãy liên hệ và gửi yêu cầu. Chúng tôi sẽ nghiên cứu, đáp ứng cho các phiên bản cập nhật và gửi tới bạn.

Tải phần quản lí hội đồng thi - examchair để phân công giám thị và in ấn các biểu mẫu trong kỳ thi tại đây.

#Phanconggiamthi #Thivao10 #thiTNTHPT #Quychethi

Sàn Binance là gì? Đăng ký sàn Binance như thế nào để mua bán Bitcoin và các loại tiền điện tử khác

 1. Sàn Binance là gì? Ai sáng lập?

Binance là một sàn giao dịch tiền điện tử lớn nhất thế giới, được thành lập tại Thượng Hải, Trung Quốc bởi Changpeng Zhao – CEO công ty Beiji Technology.

Không có giấy phép môi trường xưởng in bị phạt bao nhiêu? Cập nhật mới nhất

Trong bối cảnh các quy định về bảo vệ môi trường ngày càng siết chặt, việc vận hành xưởng in mà thiếu các hồ sơ pháp lý cần thiết không chỉ là rủi ro mà còn là "án phạt" treo lơ lửng trên đầu doanh nghiệp. Vậy mức phạt cụ thể là bao nhiêu? Những hệ lụy đi kèm đáng sợ thế nào?

Khi xin Giấy phép môi trường tại Hải Phòng có bắt buộc Quan trắc môi trường không ?

Khi thực hiện hồ sơ pháp lý môi trường, nhiều chủ đầu tư tại các khu công nghiệp (KCN) Hải Phòng thường thắc mắc: "Liệu có thể dùng số liệu cũ hoặc bỏ qua bước đo đạc thực tế không?".

Quy trình xử lý khí thải dung môi ngành in: Hiệu quả và tiết kiệm

Trong hoạt động in ấn, việc kiểm soát phát thải không chỉ là trách nhiệm với môi trường mà còn là điều kiện pháp lý bắt buộc. Khí thải ngành in, đặc biệt là các hợp chất hữu cơ bay hơi, nếu không được xử lý đúng cách sẽ gây ra những hệ lụy nghiêm trọng cho sức khỏe công nhân và cộng đồng xung quanh.

Dịch vụ quan trắc môi trường uy tín: 4 tiêu chí vàng khi lựa chọn đơn vị đồng hành

Trong bối cảnh các quy định pháp luật ngày càng nghiêm ngặt, việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ quan trắc môi trường uy tín không chỉ đơn thuần là tìm nơi lấy mẫu, mà là tìm một đối tác đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp. Kết quả quan trắc sai lệch hoặc không có giá trị pháp lý sẽ dẫn đến những hệ lụy cực kỳ tốn kém.

Xưởng in nhỏ có cần giấy phép môi trường không? Giải đáp mới nhất

 Nhiều chủ hộ kinh doanh in ấn, in quảng cáo hoặc in nhanh thường lầm tưởng rằng: "Quy mô nhỏ, ít máy móc thì không cần làm thủ tục môi trường". Tuy nhiên, đây là quan niệm sai lầm có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính nặng nề.

Quan trắc môi trường cho xưởng sản xuất nhỏ: Quy định và Giải pháp tiết kiệm

Nhiều chủ cơ sở sản xuất quy mô gia đình hoặc xưởng nhỏ thường lầm tưởng rằng chỉ những nhà máy lớn mới phải thực hiện các thủ tục môi trường. Tuy nhiên, theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, việc quan trắc môi trường cho xưởng sản xuất nhỏ vẫn là yêu cầu bắt buộc nếu có phát sinh nguồn thải ra môi trường.

Giấy phép môi trường có thời hạn bao lâu? Cập nhật quy định mới tại Hải Phòng (Gồm cả Hải Dương cũ)

Việc nắm rõ thời hạn của Giấy phép môi trường (GPMT) là yếu tố sống còn để doanh nghiệp tại Hải Phòng và khu vực mới sáp nhập (Hải Dương) duy trì hoạt động sản xuất liên tục, tránh các rủi ro pháp lý và án phạt hành chính không đáng có.

Khu công nghiệp tại Hải Phòng (gồm Hải Dương cũ) có cần giấy phép môi trường không?

Một hiểu lầm phổ biến của các chủ đầu tư khi thuê nhà xưởng tại các Khu công nghiệp (KCN) ở Hải Phòng là: "Vì KCN đã có Giấy phép môi trường chung nên doanh nghiệp thứ cấp không cần làm nữa".